Administratorė (-ius) terminuota darbo sutartis
About the position
Kasdienės funkcijos:
1. Bendrosios įmonės el. pašto dėžutės, telefono administravimas ir gaunamos informacijos paskirstymas;
2. Dokumentų valdymo sistemos BSS administravimas: dokumentų registravimas, paskirstymas, procesų priežiūra, tobulinimas;
3. Gaunamos ir siunčiamos korespondencijos administravimas;
4. Komandiruočių organizavimas kolegoms (skrydžių, apgyvendinimo ir kitų kelionės paslaugų užsakymas);
5. Bendrovės veiklos įsakymų rengimas bei darbuotojų supažindinimas su vidinėmis tvarkomis ir dokumentais;
6. Pagalba įmonės vadovams organizaciniais klausimais: susitikimų, vizitų, posėdžių koordinavimas;
7. Profesionalus svečių iš Lietuvos ir užsienio priėmimas;
8. Sklandaus biuro darbo užtikrinimas, biuro priežiūra ir pozityvios darbo aplinkos kūrimas.
Koordinacinės (nekasdienės) funkcijos:
1. Ataskaitų, prezentacijų ir kitos informacinės medžiagos rengimas su MS PowerPoint;
2. Pagalba organizuojant įmonės mokymus, renginius ir vidines iniciatyvas;
3. Kanceliarinių ir biuro prekių užsakymo koordinavimas;
4. Dokumentų rengimas valdybos posėdžiams ir akcininkų susirinkimams.
Job description
Kontaktai pasiteiravimui: +37062841916
Darbo laikas: I-IV (nuo 7:00 iki 16:00 val.)
V (nuo 7:00 iki 14:45 val.)
Requirements
1. Esi komunikabili (-us), atsakinga (-as), atidi (-us) detalėms ir gebate greitai mokytis;
2. Turi patirties dirbant su dokumentų valdymo sistemomis (privalumas – DVS ir ERP BSS);
3. Turi labai gerus darbo su MS PowerPoint, MS Outlook, MS Word programomis įgūdžius;
4. Puikiai kalbi bei rašai lietuvių bei anglų kalbomis;
5. Turi aukštąjį (arba kitą) išsilavinimą viešojo administravimo, komunikacijos, anglų kalbos ar panašioje srityje;
6. Gebi savarankiškai planuoti darbus, prioritetizuoti užduotis ir užtikrinti sklandų administracinių procesų koordinavimą;
7. Turi vairuotojo pažymėjimą (privalumas, biuras įsikūręs Liepkalnio g.).
Offering
1. Terminuotą darbo sutartį 2 metų laikotarpiui;
2. Galimybę augti profesinėje srityje – dirbsite su įvairiomis administracinėmis ir organizacinėmis užduotimis, kurios leis plėsti kompetencijas bei tobulėti;
3. Profesionalią, dalykišką ir pagarba grįstą darbo aplinką;
4. Sklandų įvedimo procesą, aiškų darbų perdavimą ir kolegų palaikymą nuo pirmos darbo dienos;
5. Finansinę premiją už sėkmingai rekomenduotą kolegą;
6. Papildomas naudas, taikomas VINCI įmonių grupės darbuotojams, tokias kaip gimtadienio dovana, nelaimingų atsitikimų draudimą visą parą visame pasaulyje.
7. Jei Tau artimos mūsų vertybės ir atitinkate mūsų reikalavimus – laukiame Tavęs savo komandoje!
Thu: 07:00 - 16:00
Wed: 07:00 - 16:00
Th: 07:00 - 16:00
Fri: 07:00 - 14:45
Eurovia Lietuva is one of the oldest and largest road construction companies in Lithuania. The company continues the decades-old traditions by applying the latest and most advanced road construction technologies in the Vilnius and Klaipėda regions. During seven decades of activity, the main principle has not changed: to ensure the highest quality of work in every facility.
For two decades, Eurovia Lietuva also belongs to a group of French capital companies, most recently to one of the largest engineering companies in Europe, VINCI Construction (formerly Eurovia SAS). The relations with the French road companies allowed us to strengthen cooperation with customers and partners in many European countries.
Do You like this job?
Send CVThu: 07:00 - 16:00
Wed: 07:00 - 16:00
Th: 07:00 - 16:00
Fri: 07:00 - 14:45
Eurovia Lietuva is one of the oldest and largest road construction companies in Lithuania. The company continues the decades-old traditions by applying the latest and most advanced road construction technologies in the Vilnius and Klaipėda regions. During seven decades of activity, the main principle has not changed: to ensure the highest quality of work in every facility.
For two decades, Eurovia Lietuva also belongs to a group of French capital companies, most recently to one of the largest engineering companies in Europe, VINCI Construction (formerly Eurovia SAS). The relations with the French road companies allowed us to strengthen cooperation with customers and partners in many European countries.
Your recently viewed job ads